Organização, controle e processos bem alinhados fazem toda a diferença para começar 2026 com mais previsibilidade, eficiência e segurança. Para ajudar sua indústria ou distribuidora a passar por essa etapa sem imprevistos, preparamos um checklist completo com tudo o que precisa ser revisado antes da virada do ano.

_{1. Revise cadastros e atualizações}

O primeiro passo é garantir que as informações básicas estejam corretas. Verifique se produtos, clientes e fornecedores estão atualizados, isso evita erros fiscais e operacionais nos lançamentos do próximo ano. Aproveite para revisar NCM, CFOP e tributações vigentes, além de atualizar preços e tabelas quando necessário.

‍

_{2. Ajuste os saldos de estoque}

O estoque é um dos setores mais sensíveis no fechamento. Faça a conferência entre o físico e o registrado no sistema, regularize divergências e confirme se todas as entradas e saídas foram lançadas corretamente. Isso evita discrepâncias que podem impactar custos, produção e relatórios.

‍

_{3. Verifique pedidos em aberto}

Antes de virar o ano, finalize pedidos pendentes e alinhe informações com os setores Comercial, Compras e Produção. Evite que ordens incompletas avancem para 2026, pois isso pode gerar inconsistências no planejamento e no faturamento.

‍

_{4. Confira as notas fiscais do período}

Regularize NFes recusadas, denegadas ou pendentes de correção. Baixe e arquive todos os XMLs e confirme que os envios ao contador foram feitos corretamente. Manter essa etapa em dia evita retrabalho e problemas fiscais futuros.

‍

_{5. Fechamento financeiro}

No financeiro, dedique atenção especial ao registro e conferência das movimentações. Baixe títulos pagos e recebidos, atualize conciliações bancárias e revise adiantamentos e despesas pendentes. Finalize gerando relatórios como DRE, custeio e fluxo de caixa essenciais para avaliar a saúde financeira do ano.

‍

_{6. Produção e PCP}

Para operações industriais, revise todas as ordens de produção em aberto. Ajuste apontamentos, consumos e feche ordens finalizadas. Regularize inconsistências para que o planejamento do próximo ano comece com dados limpos e confiáveis.

‍

_{7. Análises de desempenho do ano}

Com tudo acertado, é hora de olhar para os resultados. Compare indicadores comerciais, produtivos e financeiros para identificar gargalos, oportunidades e tendências. Avalie custos, tempo operacional e eficiência geral da operação essas análises são fundamentais para definir metas e melhorias para 2026.

‍

_{8. Backup e segurança}

Certifique-se de que seus backups estão atualizados e funcionando corretamente. Revise permissões de usuários, atualize senhas e organize acessos. Segurança da informação deve fazer parte do fechamento anual, especialmente em operações que dependem fortemente de dados.

‍

_{9. Comunicação interna e alinhamento}

Um fechamento eficiente depende do engajamento de toda a equipe. Alinhe os setores envolvidos: Produção, Comercial, Financeiro, Logística e Fiscal. E crie um cronograma claro. Certifique-se de que todos conhecem suas responsabilidades e prazos.

‍

_{10. Deixe o sistema pronto para 2026}

Por fim, garanta que seu sistema de gestão esteja preparado para o novo ano: Aplique atualizações pendentes, revise configurações fiscais, verifique integrações e ajuste automações e módulos utilizados. Isso evita travamentos, inconsistências e atrasos quando o ano começar.

‍

Concluindo…

Um fechamento de ano bem planejado garante muito mais segurança para iniciar 2026 com processos organizados, dados confiáveis e uma operação mais eficiente.
Com esse checklist, sua empresa tem tudo para passar por essa etapa de forma tranquila e preparar o terreno para um ano de novos resultados.